Privacyverklaring Barends Media

Barends Media verwerkt persoonsgegevens van bezoekers van deze website en van opdrachtgevers. In deze verklaring leest u welke gegevens dat zijn, waarvoor ze worden gebruikt, op welke juridische grondslag dat gebeurt, hoe lang ze worden bewaard en welke rechten u heeft.

1. Reikwijdte van deze verklaring

Deze verklaring gaat over verwerkingen waarvoor Barends Media zelf verwerkingsverantwoordelijke is: het gebruik van deze website en het contact met (potentiële) opdrachtgevers.

Voor persoonsgegevens die Barends Media in opdracht van een klant verwerkt — bijvoorbeeld bezoekersgegevens of formulierinzendingen op een website die Barends Media bouwt of beheert — treedt Barends Media op als verwerker. Die verwerkingen vallen onder de verwerkersovereenkomst met de betreffende opdrachtgever en onder diens eigen privacyverklaring. Vragen daarover kunt u het beste stellen aan de organisatie wiens website u bezocht.

2. Wie is verantwoordelijk

Barends Media
Annie van Hattemtuin 63
1705 NL Heerhugowaard

KvK-nummer: 71220968
E-mail: info@barendsmedia.nl
Telefoon: 06 24 08 63 84

Barends Media heeft geen functionaris voor gegevensbescherming aangesteld. Daartoe bestaat voor een organisatie van deze omvang en aard geen wettelijke verplichting. Vragen over privacy kunt u stellen via de bovenstaande contactgegevens.

3. Welke gegevens worden verwerkt, en waarom

3.1 Contact- en offerteaanvragen

Gegevens: naam, bedrijfsnaam, e-mailadres, telefoonnummer (als u dat invult), de inhoud van uw bericht en eventuele bijlagen.

Doel: uw vraag beantwoorden, telefonisch of per e-mail contact opnemen, een voorstel of offerte uitbrengen en die opvolgen.

Grondslag: uitvoering van of maatregelen voorafgaand aan een overeenkomst (artikel 6 lid 1 sub b AVG). Bij vragen die niet tot een opdracht leiden: het gerechtvaardigd belang van Barends Media om op berichten te kunnen reageren en het contact vast te leggen (sub f).

Bewaartermijn: tot 2 jaar na het laatste contact, als er geen opdracht uit voortkomt. Leidt de aanvraag wel tot een opdracht, dan gelden de termijnen onder 3.2.

3.2 Opdrachtgevers: uitvoering, administratie en facturatie

Gegevens: naam en functie van contactpersonen, bedrijfs- en adresgegevens, e-mailadres, telefoonnummer, bankgegevens, projectcorrespondentie en inloggegevens voor systemen die nodig zijn om de opdracht uit te voeren.

Doel: de overeengekomen werkzaamheden uitvoeren, communiceren over het project, factureren en de financiële administratie voeren.

Grondslag: uitvoering van de overeenkomst (sub b) en een wettelijke verplichting (sub c) voor zover het de fiscale administratie betreft.

Bewaartermijn: facturen en administratieve gegevens zeven jaar, op grond van de fiscale bewaarplicht. Projectcorrespondentie en documentatie tot 5 jaar na afronding van de opdracht, in verband met mogelijke aansprakelijkheid en nazorg. Inloggegevens voor klantsystemen worden verwijderd zodra de opdracht is afgerond.

3.3 Websitestatistieken

Barends Media gebruikt Google Analytics om te meten hoe deze website wordt gebruikt. Daarbij worden een willekeurig gegenereerd gebruikers-ID, gegevens over uw apparaat en browser, uw locatie op stadsniveau en uw gedrag op de website (bezochte pagina's, verblijfsduur, kliks en downloads) verwerkt.

Doel: inzicht krijgen in het aantal bezoekers en de best bezochte pagina's, de website en de dienstverlening verbeteren en de effectiviteit van marketinginspanningen beoordelen.

Bewaartermijn: twee maanden, waarna Google de gegevens automatisch verwijdert.

Doorgifte: zie paragraaf 6.

3.4 Serverlogbestanden

Gegevens: IP-adres, datum en tijd van het bezoek, de opgevraagde pagina, de responscode en het browsertype.

Doel: het technisch functioneren van de website waarborgen, storingen onderzoeken en misbruik zoals inbraakpogingen en spam tegengaan.

Grondslag: gerechtvaardigd belang bij de beveiliging en beschikbaarheid van de website (sub f).

Bewaartermijn: 30 dagen, tenzij een logbestand nodig is om een incident te onderzoeken.

4. Cookies

Op deze website worden de volgende soorten cookies gebruikt:

• Noodzakelijke cookies. Deze zijn nodig om de website te laten werken, bijvoorbeeld om een formulier tegen misbruik te beschermen.
• Analytische cookies. Deze worden geplaatst door Google Analytics om te meten hoe de website wordt gebruikt, zoals beschreven in paragraaf 3.3.

U kunt cookies verwijderen of blokkeren via de instellingen van uw browser. Het blokkeren van noodzakelijke cookies kan ertoe leiden dat delen van de website niet goed werken.

5. Wie ontvangt uw gegevens

Barends Media verkoopt geen persoonsgegevens en verstrekt ze niet aan derden voor commerciële doeleinden. Gegevens worden alleen gedeeld met partijen die nodig zijn om de dienstverlening uit te voeren of wanneer een wettelijke verplichting daartoe dwingt.

Op dit moment gaat het om de volgende categorieën ontvangers:

Met deze partijen zijn verwerkersovereenkomsten gesloten waarin is vastgelegd dat zij de gegevens uitsluitend in opdracht van Barends Media verwerken en passend beveiligen.

6. Doorgifte buiten de Europese Economische Ruimte

Gegevens die via Google Analytics worden verwerkt, kunnen worden overgedragen aan en opgeslagen op servers van Google LLC in de Verenigde Staten. Google is gecertificeerd onder het EU-VS Data Privacy Framework, op grond waarvan de Europese Commissie heeft vastgesteld dat sprake is van een passend beschermingsniveau. Aanvullend zijn met Google de door de Europese Commissie vastgestelde standaardcontractbepalingen overeengekomen.

Ook Harvest, dat wordt gebruikt voor urenregistratie en facturatie, verwerkt gegevens op servers in de Verenigde Staten. Voor die doorgifte gelden de door de Europese Commissie vastgestelde standaardcontractbepalingen, die deel uitmaken van de verwerkersovereenkomst met Harvest.

7. Beveiliging

Barends Media neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, onbevoegde toegang en ongeoorloofde wijziging. Daaronder vallen onder meer een versleutelde verbinding (TLS) voor de hele website, tweefactorauthenticatie op zakelijke accounts, beperking van toegang tot wie die voor het werk nodig heeft, regelmatige software-updates en periodieke back-ups.

Constateert u een kwetsbaarheid of vermoedt u een beveiligingsprobleem, dan ontvangt Barends Media daar graag een melding van via het e-mailadres in paragraaf 2.

8. Uw rechten

U heeft op grond van de AVG de volgende rechten:

• Inzage in de persoonsgegevens die van u worden verwerkt.
• Rectificatie van onjuiste of onvolledige gegevens.
• Verwijdering van uw gegevens, voor zover er geen wettelijke of andere dwingende grond is om ze te bewaren.
• Beperking van de verwerking, bijvoorbeeld zolang de juistheid van gegevens wordt onderzocht.
• Bezwaar tegen verwerkingen die berusten op een gerechtvaardigd belang.
• Overdraagbaarheid: het ontvangen van uw gegevens in een gestructureerd, gangbaar en machineleesbaar formaat.
• Intrekken van toestemming, wanneer een verwerking daarop berust. Het intrekken van toestemming heeft geen gevolgen voor de rechtmatigheid van de verwerking daarvóór.

U kunt een verzoek indienen via de contactgegevens in paragraaf 2. Om te voorkomen dat gegevens bij de verkeerde persoon terechtkomen, kan om aanvullende informatie worden gevraagd om uw identiteit vast te stellen. U ontvangt binnen één maand een reactie. Is een verzoek complex, dan kan die termijn met twee maanden worden verlengd; daarover wordt u dan binnen de eerste maand geïnformeerd.

Klacht indienen. Bent u het niet eens met de manier waarop Barends Media met uw gegevens omgaat, dan hoort Barends Media dat graag eerst zelf. U heeft daarnaast altijd het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens, via autoriteitpersoonsgegevens.nl.

9. Geautomatiseerde besluitvorming

Barends Media neemt geen besluiten op basis van uitsluitend geautomatiseerde verwerking die rechtsgevolgen voor u hebben of u anderszins in aanmerkelijke mate treffen.

10. Wijzigingen

Deze privacyverklaring kan worden aangepast wanneer de dienstverlening, de gebruikte leveranciers of de wetgeving daartoe aanleiding geven. De actuele versie staat altijd op deze pagina, met bovenaan de datum van de laatste wijziging.

Barends Media · KvK 71220968